Was kostet rechnungen.io?
rechnungen.io bietet vier Tarife:
Starter (kostenlos): Bis zu 3 Rechnungen pro Monat – für immer kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Freelancer (7 € / Monat): Bis zu 25 Rechnungen pro Monat, monatlich kündbar.
Pro (15 € / Monat): Unbegrenzte Rechnungen, Cloud-Backup (Download folgt), monatlich kündbar.
Business (25 € / Monat): Wie Pro + Prioritäts-Support + geplant: Mahnwesen, DATEV-Export, Multi-User (bis zu 5 Nutzer).
Alle Preise gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer. Sie können jederzeit upgraden oder downgraden.
Wie erstelle ich meine erste Rechnung?
Rechnung erstellen in 3 Schritten:
1. Registrieren: Legen Sie ein kostenloses Konto an (dauert 30 Sekunden).
2. Stammdaten eintragen: Firmendaten, Logo und IBAN einmalig hinterlegen.
3. Rechnung ausfüllen: Kunde wählen oder neu anlegen, Leistungen eingeben, auf "Rechnung erstellen" klicken – fertig!
⚡ Ihre erste Rechnung ist in unter 2 Minuten fertig. Alle weiteren gehen noch schneller, da Stammdaten gespeichert sind.
Werden meine Daten in der Cloud gespeichert?
Standardmäßig: Nein! Ihre Kundendaten, Artikel und Rechnungsinhalte werden lokal in Ihrem Browser gespeichert (LocalStorage). Wir können diese Daten nicht einsehen.
Optional: Cloud-Backup (Pro/Business) – Sie können im Dashboard das Cloud-Backup aktivieren. Dann werden Rechnungsdaten in unserer Datenbank gesichert. Wichtig: Ein nachträgliches Herunterladen der Rechnung als PDF ist aktuell noch nicht möglich – bitte speichern Sie PDFs lokal ab. Die Download-Funktion folgt in Kürze.
Das Cloud-Backup ist opt-in – Sie entscheiden selbst, ob Sie es nutzen möchten. Jederzeit deaktivierbar.
Kann ich die Kleinunternehmerregelung nutzen?
Ja! rechnungen.io unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG vollständig.
Wenn Sie den Haken bei "Kleinunternehmerregelung" setzen:
- Wird automatisch der Hinweis eingefügt: "Nach § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
- Es werden keine MwSt.-Beträge ausgewiesen
- Die Rechnung zeigt nur den Gesamtbetrag
Sobald Sie umsatzsteuerpflichtig werden, entfernen Sie einfach den Haken – die MwSt. wird dann automatisch mit 19% berechnet.
Wie kündige ich mein Abo?
Sie können Ihr Abo jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen – ohne Mindestlaufzeit, ohne Kündigungsfrist.
So geht's:
- Im Dashboard auf "Abo & Preise" klicken
- Dort den Button "Abo kündigen" anklicken
- Bestätigen – fertig!
Nach der Kündigung können Sie den Pro-/Business-Tarif bis zum Ende des bezahlten Monats weiter nutzen. Danach wechselt Ihr Konto automatisch zum kostenlosen Starter-Tarif.
Ihre Daten und bereits erstellten Rechnungen bleiben erhalten.
Kann ich Rechnungen nachträglich bearbeiten?
Aktuell noch nicht – einmal erstellte Rechnungen werden als PDF heruntergeladen und können nicht mehr im System bearbeitet werden.
💡 Tipp: Wenn Sie einen Fehler bemerken, erstellen Sie einfach eine neue Rechnung mit der korrekten Rechnungsnummer. Das alte PDF können Sie lokal löschen.
Geplant für Q4 2026: Eine Rechnungsverwaltung mit der Möglichkeit, Entwürfe zu speichern und nachträglich zu bearbeiten, bevor sie finalisiert werden.
Gibt es eine App für iOS/Android?
Noch nicht – aber rechnungen.io funktioniert bereits auf allen Smartphones und Tablets im Browser!
Die Web-App ist vollständig responsiv und kann auf mobilen Geräten genauso genutzt werden wie am Desktop.
Geplant für 2026: Native Apps für iOS und Android sind in Planung. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, schreiben Sie uns an info@rechnungen.io
Kann ich meine Rechnungen exportieren?
Ja! Alle Rechnungen werden als PDF heruntergeladen – diese können Sie beliebig speichern, ausdrucken oder an Ihre Buchhaltung weiterleiten.
Geplant für Q4 2026:
- CSV-Export aller Rechnungen für Excel/Buchhaltungssoftware
- DATEV-Export für Steuerberater
- Automatische Weiterleitung an Lexoffice, sevDesk etc.
Was passiert mit meinen Daten bei Kontolöschung?
Wenn Sie Ihr Konto löschen:
In der Cloud gespeicherte Daten: Werden sofort und unwiderruflich aus unserer Datenbank gelöscht. Das umfasst:
- Ihre E-Mail-Adresse & Login-Daten
- Rechnungszähler
- Optional: Cloud-synchronisierte Rechnungsmetadaten
Lokal gespeicherte Daten: Verbleiben auf Ihrem Gerät (Browser-LocalStorage). Diese können Sie manuell löschen oder behalten – wir haben keinen Zugriff darauf.
💾 Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Rechnungen bereits als PDF lokal gespeichert haben – ein nachträglicher Zugriff auf Rechnungen ist nicht möglich!
Ist rechnungen.io GoBD-konform?
rechnungen.io erstellt formal korrekte Rechnungen nach deutschen Steuervorschriften (§ 14 UStG). Die PDFs enthalten alle Pflichtangaben.
Zur GoBD-Konformität: Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) verlangt unter anderem:
- Unveränderbarkeit der Rechnungen ✅ (PDF-Format erfüllt dies)
- 10-jährige Aufbewahrung ✅ (Sie speichern die PDFs lokal oder in Ihrer Buchhaltungssoftware)
- Revisionssichere Archivierung ⚠️ (erfordert zusätzliche Buchhaltungssoftware)
📋 Empfehlung: Für vollständige GoBD-Konformität sollten Sie die Rechnungs-PDFs in einer zertifizierten Buchhaltungssoftware (z.B. Lexoffice, sevDesk, DATEV) archivieren.
rechnungen.io ist ein Rechnungserstellungs-Tool, kein vollständiges Buchhaltungssystem. Für steuerliche und rechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.